時間管理を改善するための 6 つの ChatGPT プロンプト

Jul 25, 2023

時間管理を改善するための 6 ChatGPT プロンプト

毎日の労働時間は有限ですが、それを有効に使えば十分だと感じるでしょう。 目標は、より多くのお金を稼ぐために、太陽の光、生命、健康を逃して、四六時中ぶらぶらすることではありません。 目標は、仕事中に極度に集中することです。 何をする必要があるかを理解してコンピューターにアクセスし、それを完了すること。

ChatGPT はすでに人々の生産性を向上させています。 OpenAI の大規模言語モデルを使用して共同作成すると、電子メール、Web サイトのホームページ、または SEO に最適化されたブログ投稿を作成するのに役立ちます。 しかし、何に取り組むかを決める前に助けを求めるのはどうでしょうか?

Alvaro Cintas-Canto 博士は、メリーマウント大学のコンピューター エンジニア兼助教授であり、人工知能、ハードウェア セキュリティ、暗号工学に関する教育と研究の実施に携わっています。 コンピューター サイエンスとエンジニアリングの博士号と修士号を取得した彼は、Twitter (現在は X) を使用して、増え続ける AI 愛好家に新しいツールや最新の技術進歩について教育しています。 AI、機械学習、サイバーセキュリティに関する彼の専門知識は、複雑な技術概念とビジネスにおける実際の応用との間のギャップを埋めることができることを意味します。

Cintas-Canto は、これらのアプリケーションの 1 つが経営者の時間管理スキルの向上に役立っていると考えています。 ChatGPT を個人の AI 生産性コーチとして促す方法は次のとおりです。

毎朝起きて行動計画を立てれば、目を丸くして、やる気満々になるでしょう。 その計画を立てずにベッドから落ちてしまうと、一日中がまとまりのない感じになってしまうでしょう。 Cintas-Canto は、ChatGPT に便利な表形式で 1 ​​日の計画を立ててもらうことを提案しています。 最も重要なことを完了できるように、何が重要かを説明します。

「最大限の成果を上げるには、どのように一日を構成すればよいでしょうか? 出力を表に表現します [タスクと利用可能な時間を挿入]」 追加のプロンプトには、その日のうちに達成したいことに関する情報、「今日 [主なタスクを説明] を完了することが重要です」、およびどの時間帯に作業を行うかについての情報が含まれる場合があります。電話や会議を予約したとき、創作活動に最もエネルギーを注ぐ傾向があるとき。

場合によっては、何かを行うための最良の方法は、自分で考え出した方法を使用しないことです。 これは業界全体で受け入れられている、何かを成し遂げるための方法です。 あなたの業界には、これまで見過ごされてきた青写真があるのでしょうか? この簡単なプロンプトでそれが何であるかを調べてください。

「[あなたの業界について説明する]分野における私の役割の性質を考慮して[あなたの役割についてもっと説明してください]、私が実装できる業界固有の時間管理戦略をいくつか挙げてください。」 ChatGPT に、質問 1 からわかったことに基づいてどれを使用するかを推奨してもらいます。

それはあなたが何をするかではなく、あなたが何をしないかです。 一日をぎっしり詰め込むのはおそらく正しいことではありませんが、何を切り詰めるかはどうやって決めますか? ChatGPT は不要なものを削除するのに役立ちます。 タスクを削除したり、サイドプロジェクトを閉じたり、あなたの頭を悩ませようとする人々にノーと言うのは難しいかもしれませんが、正気を損なうことなくビジネス目標を達成したいのであれば、そうする必要があります。

Cintas-Canto では、負荷を軽減するために次のプロンプトを推奨しています。「その日の計画を考慮して [パート 1 から計画を追加]、より多くの時間を節約するには、どのような重要でないアクティビティを削減または削除できますか?」 「実際にこれをどのように行うか?」と尋ねることもできます。 そして、「[自分の使命を説明する]という私の主な目的に基づいて」と説明します。

これまでに、実証済みの生産性メソッドと、絶対に必要なタスクだけを含む日次計画が完成しました。 ChatGPT に、この毎日の計画を 1 週間全体の計画に拡張してもらいます。 それはあなたの目標を知っており、あなたが何を切り出したのかを知っており、金曜日まで継続できる構造を得ることができるかどうかを確認します。

Cintas-Canto からのプロンプトは非常にシンプルです。「これらのタスク [タスクを挿入] と私のビジネス目標 [あなたの 1 つの主な目標] に基づいて、週間スケジュールを作成してください。」 「[他の日の変更点の説明] によって概説された 1 日のスケジュールと [似ている/異なる] 日を毎日過ごしたいと思います。」と付け加えることもできます。 以下は、一週間の過ごし方の選択肢です。 完璧になるまで修正を依頼してください。